Какие документы должен оформлять диспетчер при грузоперевозках?

Comments

• Добрый день.
  Опишите чуть подробнее механизм взаимодействия заказчика, диспетчера и исполнителя грузоперевозки.
  Уточните также, кто является перевозчиком: организация, ИП или обычное ФЛ.
• Александра Кривошеева, заказчиками являются ООО либо ИП, диспетчер работает также как ИП, перевозчики в основном это ИП. Диспетчер договаривается с заказчиком об отправке его грузов, затем ищет водителей для перевозки.
• Вам необходимо заключить долгосрочный договор с заказчиком и прописать в нем все значимые для Вас условия.
  В частности, разработайте и включите в договор форму заявки, которую должен будет заполнить заказчик всякий раз, когда ему потребуется заказать Вам услугу поиска перевозчика. В этом бланке заказчик должен будет указать все детали предстоящего рейса (место погрузки, место выгрузки, дату подачи автомобиля, тип груза и т.п.), а также требования к автомобилю (грузоподъемность, тип кузова, способ погрузки и т.п.). Таким образом, у Вас будут иметься четко заданные параметры для поиска перевозчика. Пропишите в договоре срок оформления заявки (за сколько дней или часов до начала рейса), а также способ её получения Вами.
  Кроме того, важно предусмотреть и встречную отправку заказчику (в установленный договором срок) Вашего подтверждения, что все названные условия приняты и поняты.
  Также в договоре следует определить срок, который Вам дается на поиск исполнителя и форму бланка, которым Вы будете передавать заказчику сведения о найденном исполнителе (его наименование, а может быть сразу и регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, чтобы заказчик успел оформить доверенность, если он является покупателем, а не продавцом груза).
  По факту выполнения своей услуги Вам следует оформлять акт, в котором должны соблюдаться все обязательные реквизиты первичного бухгалтерского документа (см. п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и можно будет там же ссылаться на реквизиты тех документов (заявки, ответа на нее и т.п.), что я упоминала выше. Таким образом, сумма Вашего диспетчерского вознаграждения как раз в этом акте и будет указана.
  Ну а какие-то общие расценки (тарифы) на Ваши услуги, возможные надбавки и скидки к ним (не знаю, честно говоря, каким образом конкретные суммы определяются и от чего зависят) можно предусмотреть в спецификации к договору.
• Спасибо большое за помощь!
  
  Александра Кривошеева, подскажите пожалуйста еще один момент. Если диспетчер хочет сотрудничать с водителем на постоянной основе (диспетчер является ИП, а водитель физ.лицом) сможет ли водитель подписать договор и заявки на перевозки грузов? И будет ли такой документ иметь юридич. силу?